Papierloses Assessment Center: Die Ac-App

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Mit unserer AC-App steht der Digitalisierung von Assessment Centern nichts mehr im Weg. Die App unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, beim Beobachtungsprozess inklusive der Ergebniseingabe sowie bei anschließenden Beobachterkonferenzen. Auch die Erstellung von Ergebnisberichten übernimmt sie wie von selbst. Da jeder Beobachter statt Papier ein eigenes Endgerät nutzt, ebnet die AC-App den Weg zum komplett papierlosen Assessment Center.

KEY FACTS

Service

Variante 1: Full Service Leistung – Einrichtung des Verfahrenstyps in Anwendung durch Brooklynmaxx (Bausteine, Kompetenzmodell, Verhaltensanker, Beurteilungsstufen, Format / Layout, Ergebnisbericht, Zeitplanstruktur)

Variante 2: Bereitstellung der AC-App i. S. Software as a Service – Einrichten von Admin-Zugängen, etc.

Customizing: Programmierung individueller Wünsche

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Foto von Richard Webster

„Die Zusammenarbeit mit Brooklynmaxx ist sehr positiv und lohnend für unsere Organisation. Die Kollegen sind sehr kompetent und professionell. Die Integration der AC-App in unsere bestehenden Prozesse verläuft reibungslos und die Unterstützung durch die Kollegen von Brooklynmaxx ist bemerkenswert. Es liegt auf der Hand, dass sie über wertvolle Expertise im Bereich Assessment Center verfügen, was dazu geführt hat, dass in diesem Bereich sehr nützliche Ratschläge gegeben wurden. Sie sind eindeutig am gemeinsamen Erfolg interessiert.“

Rick Webster
Manager Talent and Organizational Development, BorgWarner Turbo Engineering GmbH

Die AC-App im Detail

Papierloses Assessment Center durch digitalen Zugriff auf alle relevanten Informationen

Jeder Beobachter nutzt statt Papier-Unterlagen sein Endgerät, wie z. B. den eigenen Laptop. Optional stellen wir den Beobachtern ein iPad zur Verfügung. Darüber hinaus steht für den Beobachter das komplette Material – wie Instruktionen und Musterlösungen – auf Abruf bereit.

Unabhängige Bewertung per Mausklick / Touch

Jeder Beobachter erhält seinen individuellen Zeitplan. In diesem werden die relevanten Beobachtungsbögen hinterlegt und können direkt aufgerufen werden. Somit sieht der Beobachter die Verhaltensanker während der Durchführung und gibt – unbeeinflusst von den anderen Beobachtern – per Mausklick bzw. Touch seine Bewertung ab.

Die AC-App auf einem Tablet
Digitale Bewertung per Mausklick bzw. Touch
Automatische Konsolidierung durch papierloses Assessment Center -
Automatischer Abgleich der Beobachterbewertungen

Automatischer Abgleich und Konsolidierung aller Beobachter

Nach der Übung ruft der Moderator die Bewertungen aller Beobachter auf und macht diese am Bildschirm transparent. Durch den direkten Vergleich aller Bewertungen werden Abweichungen in der Bewertung sofort deutlich. Hierauf basierend erfolgt dann die Diskussion. Im Rahmen der Diskussion können die Bewertungen vom Moderator geändert und im Anschluss gespeichert werden. Optional besteht die Möglichkeit,  Kommentare und Zitate einzugegeben und zu ändern. Diese erscheinen später im Ergebnisbericht.

Umfangreiche Einstellungsoptionen

Zu der AC-App gehören starke mathematische Algorithmen, die Zeitplanvorschläge generieren. Sie können dann auf Knopfdruck spontane Änderungen vornehmen – z. B. späterer Beginn oder Tausch der Beobachter. Die Änderungen erscheinen unmittelbar auf dem Endgerät von Beobachtern und Teilnehmern. Neben unterschiedlichen Skalen (z. B. 4er- oder 5er-Skala) können Sie verschiedene Varianten von Beobachtungsbögen individuell und flexibel anpassen. Somit ist die AC-App branchenunabhängig einsetzbar. Auch individuelle Kompetenzmodelle können Sie ohne Probleme einpflegen. Dadurch kann ein papierloses Assessment Center implementiert werden, dass zu 100% Ihren individuellen Anforderungen entspricht.

Fallstudie mit digitaler Musterlösung

Die Beobachter sehen auf dem Endgerät eine Checkliste (vgl. Abbildung) und haken in der Präsentation des Kandidaten an, was erkannt bzw. nicht erkannt wurde. Das Programm im Hintergrund ordnet diese Häkchen automatisch den Kompetenzen zu, zu denen die jeweiligen Bewertungen gehören. Der Austausch zwischen den Beobachtern wird somit gekürzt oder ganz ersetzt.

Digitale Musterlösung durch papierloses Assessment Center
Checkliste digitale Musterlösung

Bewertung und Bericht liegen ohne manuellen Aufwand direkt vor

Im Hintergrund steht eine umfangreiche Administrationsoberfläche. Hier können Sie alle Module, Kompetenzen sowie Verhaltensanker eingeben und dutzende Einstellungen vornehmen: Welches Format soll der Bericht haben? Welche Skala soll verwendet werden? Was sollen die Beobachter und Moderatoren zu sehen bekommen? Bis hin zu Vorgaben für eine automatische Qualitätssicherung der Berichte und Beobachtereingaben. Ein weiteres Highlight ist die Option für ein vertrauliches Feedback an die Beobachter dazu, ob bei ihnen ein Bias vorliegt. Statt der üblichen Hektik im Assessment Center bei der Zusammentragung der Daten – verbunden mit einer hohen Fehleranfälligkeit – liegen praktisch auf Knopfdruck alle quantitativen und qualitativen Ergebnisse in digitaler Form vor. Es wird auch ein Berichtsvorschlag generiert.

Teilnehmerübersicht in der AC-App
Gesamtübersicht über alle Kandidaten

Projektbeispiel

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