Office Online-Test

Unser Office Online-Test richtet sich insbesondere an Bürokräfte und kaufmännische Assistenzen. In dieser Simulation schlüpfen die Bewerber direkt in die Rolle einer Assistenz und haben – aus ihrer Rolle heraus – alltagsübliche Office-Aufgaben zu bearbeiten. Durch den Mix aus Spielcharakter und Arbeitsprobe tauchen die Bewerber ein in ein spannendes Abenteuer, gleichzeitg werden relevante Office-Skills erhoben.

KEY FACTS

  • Bearbeitungsdauer: 60 Minuten
  • Positive Erlebnisse für Bewerber durch interaktives User-Surface mit spielerischen Elemente (Gamification)
  • Anpassung an spezifische Kundenbedarfe durch modularen Aufbau.
  • Employer Branding: Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität durch attraktives und innovatives Design, wie z. B. Vorstellung Arbeitsplatz durch interaktive Room-Tour
  • Auswertung: Gesamtergebnis auf 5-er Skala, Einzelergebnisse je Subtest
  • Sprachen: Deutsch, Englisch

Service

Bereitstellung und Verwaltung von Links zum Online Casting (DE, ENG)

CUSTOMIZING – Erstellen von ansprechenden Welcome-Videos zur individuellen Bewerberansprache (persönliche Vorstellung, virtuelle „Room Tour“, etc.)

CUSTOMIZING – modularer Aufbau der Subtests, wobei Sie entscheiden, welche Kompetenzen für Ihre Zielgruppe relevant sind.

Pre-Assessment / Assessment – valide Aussage über jeweilige Eignung / Passung eines Bewerbers.

Bereitstellung eines differenzierten Ergebnisberichtes

Der Office Online-Test im Detail

Bewertungskriterien

  • Organisatorische Kompetenz „Termine koordinieren“
  • Numerische Kompetenz „Tabellen checken“
  • Verbale Kompetenz „Texte lektorieren“
  • Genauigkeit „Adressen prüfen“
  • Merkfähigkeit „Veranstaltung planen“
Online Casting für duale Studenten: numerische Kompetenz
Beispiel-Stimulus numerische Kompetenz

Office Online-Test - Abenteuer statt Stresstest

Beim Office Online-Test handelt es sich um eine Simulation, bei welcher die Bewerber für insgesamt 60 Minuten in die Welt des eines fiktiven Unternehmens eintauchen. Aus einer Assistenzrolle heraus haben die Bewerber insgesamt fünf spannenden Herausforderungen zu lösen. Dazu zählt z. B. das Treffen von dringenden Entscheidungen für die Vorgesetzte, das Planen und Priorisieren von Terminen, das Auswerten von Business-Charts sowie das Lektorieren von Texten.

Durch das offene Antwortformat wird die Varianz im Antwortverhalten nicht künstlich eingeschränkt (keine Auswahl zwischen verfügbaren Antwortalternativen á la Multiple-Choice). So werden bspw. im Rahmen des Textlektorats die Fehler (Orthografie, Rechtschreibung, Grammatik) in freiem Format und direkt in der Anwendung korrigiert. Das System prüft im Hintergrund automatisch, ob einzelne Wörter, Sätze und Satzzeichen korrekt verbessert wurden.

Online Casting für duale Studenten: animierte Videos
Animierte Instruktionsvideos statt langatmiger Textinstruktion

Erhebung relevanter Skills für Office-Mitarbeiter in spielerischem Format​

Das interaktive Design des Tools simuliert ein aktives, anspruchsvolles und vor allem praxisnahes Work Environment. Um Bewerber nicht durch langatmige textbasierte Instruktionen zu frustrieren, setzt das Online-Assessment gezielt auf animierte Instruktionsvideos, welche spielerisch Einblicke in das Szenario liefen.

Kernfähigkeiten wie organisatorische und numerische Kompetenz werden zusammen mit weiteren Facetten, wie z. B. aufgabenspezifischer Genauigkeit und Merkfähigkeit, erfasst. Der Office Online-Test liefert damit ein aussagekräftiges Ergebnis zu relevanten Office-Kompetenzen.

Im Anschluss an die Durchführung wird automatisch ein Ergebnisbericht generiert, der zwischen den Ergebnissen in den einzelnen Subtests differenziert.

Online Casting für duale Studenten: organisatorische Kompetenz
Terminkoordination im Outlook Environment
Online Casting für duale Studenten: verbale Kompetenz
Lektorat im freien Antwortformat

Projektbeispiel

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